생활기록부 기재 요령 연수자료

2015.05.11. 생활기록부 기재 요령 연수자료

용담초등학교

◈ 2015 학년도 주요개선사항 ◈

1. ‘교내상’의 운영의 공정성 제고

-「공교육 정상화 촉진 및 선행교육 규제에 관한 특별법의 제8조2항2호(각종 교내 대회에서 학생이 배운 학      교교육과정의 범위와 수준을 벗어난 내용을 출제하여 평가하는 행위)에 저촉되는 대회는 실시할 수 없음

2. 부모 인적사항 증빙서류 관련 개선★

-다양한 형태의 가구가 증가함에 따라 학생의 인권 및 권익 등의 보호를 위하여 부모 인적사항 기재방식 개선

※학생의 가족관계증명서를 원칙으로 입력하되 부득이한 경우 친권자인 부모 중 한 명의 동의를 받아 부 또는 모      와 혼인관계(주민등록등본 등 증빙서류 확인)에 있는 배우자 입력 가능

3. 학적 처리 관련 사항의 체계적 정리

-북한이탈주민 학생, 제주 국제학교, 학력인정 외국교육기관·외국인 학교, 소년원 학교 등의 학적처리 및

방송통신중·고등학교, 학력인정 대안학교 등의 전편입학 업무 등에 대한 전반적인 처리 절차 안내

4. 교과 및 서술식 기재항목의 일부 입력 내용 작성기준 제시★

-인성교육진흥법에서 정한 핵심 가치·덕목을 핵심 인성 요소로 추가 반영

-창의적 체험활동상황 특기사항의 예시에서 진로활동 특기사항의 예시를 분리하여 반영

◈영역별 기재요령◈

1. 기본신상관리 변동 내용 확인

학적 - 기본학적관리 - 기본신상관리

- 학생의 성명, 성별, 주민등록번호는 학생 본인의 기본증명서와, 주소는 주민등록등(초)본과 일치하여야 한다.

- 부모의 인적사항 입력(학생의 가족관계증명서를 원칙으로 입력하되, 부득이한 경우 친권자인 부모 중 한명의 동의를 받아 부 또는 모와 혼인관계(증빙서류 확인)에 있는 배우자 입력 가능함)

- 전입생 주소 등록 확인, 주민등록상 주소 일치, 도로명 주소 입력

- 6학년은 최종주소 반드시 확인 : 중학교 배정지역과 일치하는 주소로 수정

- 학년반 이력 확인 : 학년 중 담임이 변경된 경우 학교장이 임명한 담임은 모두 입력함.

<주의> 전출입아동의 경우 학년반이력 확인, 간혹 전출교보다 전입교만 먼저 와 있는 경우가 있음.

- 특기사항에 동거 가족 수 기록하지 않으며, 타 부정적 영향을 주는 경우, 개인 인권 침해의 소지가      있는 내용은 입력하지 않고, 특기사항 입력 시 동의서 양식에 따라 동의한 내용만 입력

- 신입생 인적사항 중 개명 이외 직접 처리하며 개명한 경우 생활기록부정정대장으로 수정함.

<주의> 신입생 가족사항의 경우, 주민등록과 일치되게 생년월일 입력 확인. 당해연도가 지나면

생활기록부정정대장으로 이용해 정정해야함.

2. 학적사항

- 입학·재취학·편입학은 당해학년 수업일수의 3분의 2이상 남은 시점까지 수시로 입급할 수 있다.

- 유예자(면제자)가 발생한 경우 보호자와 읍·면·동의 장에게 그 내용을 통보하여야 한다.

- ‘면제’는 의무교육을 받을 의무를 면하는 것으로 사망, 유학(미인정 유학 제외), 정당한 해외 출국 등의 사      유로 인해 국내에서 취학의무를 이행할 수 없는 경우에 해당한다.

※정당한 해외 출국: 이민, 공무원 및 상사주재원인 부모의 해외파견·해외취업 등에 의해 가족이 동행하여

외국으로 출국한 경우로 처리 기준은 시·도 교육청 지침에 따름

- 재학 중 학력인정 대안학교로 이동하는 경우는 전출·입으로 처리한다.

- 한국학교와 국내 학교간의 전출입은 정당한 해외 출국에 한하여 인정함

- 학교폭력 관련자는 학교폭력대책자치위원회의 조치가 확정될 때까지 학적변동을 제한한다.

(조치가 결정되면 즉시 입력)

- 취학의무를 유예 받은 자나 정당한 사유 없이 3월(방학을 제외한 주말, 공휴일, 재량휴업일 포함) 이상 장기결석한 자에     대하여는 학칙이 정하는 바에 따라 유예 처리 후 정원외로 학적을 관리할 수 있다.

3. 출결상황

학적 - 출결관리 - 출결관리

◎수업일수

- 전출일과 전입일이 동일한 경우 전입일만 수업일수로 산정한다.

◎ 월마감(2월은 마감일 29일로 수정한 후 마감)

◎ 출결특기사항 등록

- 2월까지 개근인 경우 -개근 입력(해당 학년 동안 ★1회의 지각, 조퇴, 결과도 없는 경우)

※ 수업일수가 다른 중도 편입학생은 당해 학년의 전과정을 거치지 않았기 때문에 출결 특기사항에 ‘개근’으로        입력하지 않음(상위학년으로 중도 재취학한 경우도 동일)

★ 결석의 사유와 일수 기록(지각, 조퇴 사유기록×)    예) 감기(1일)  골절(3일)

- 단, 반복적인 지각, 조퇴, 결과의 경우 사유를 입력할 수 있음

- 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제 17조(가해학생에 대한 조치사항 ) 제 1항 제 4호(사회봉사),      제5호(특별교육이수 또는 심리 치료), 제6호(출석정지)에 따른 조치사항을 조치 결정일자와 함께 결정      즉시 입력한다.

- 상담, 진로 프로그램 등 숙려제 참여로 인한 결석은 출석으로 인정됨

4. 수상입력 및 확인

학생생활 - 수상경력

- 교내상은 모든 상 입력

- 수여기관은 기관명이 아닌 기관장 입력 : 예)용담초등학교(×), 용담초등학교장(○)

- 표창장인 경우 어떤 내용의 표창인지 알 수 있도록 (  )안에 세부 표창내용 입력

예)표창장(어린이날기념모범학생부문), 백일장(시부문), 나의주장발표대회 : 등급(위)란을 공란으로 둠

- 수상명을 기록할 때 혼동이 없는 한 띄어쓰기하지 않음

- 참가대상 : 예)전교생(X), 전교생(1000명), 6학년(182명), 전학년(X), 1학년 전체(X), 전교생 중 참가자(354명)

- 등급(위) : 최우수상(1위), 금상(2위) 등 사전에 계획된 상의 등급과 등위를 병기

- 등위만 있는 경우 : 1위, 2위 등으로 입력

- 공동수상 : 수상명 란에 수상명을 입력하고 (  )안에 ‘공동수상’ 과 ‘수상인원’을 입력함.

예)영어말하기대회(공동수상,2인)

- 각종 대회에서 참가부문이 있는 경우 (  )안에 참가부문 입력 : 예)컴퓨터경진대회(홈페이지부문)

- 영재교육기관관련 수상, 학운위원장상, 학부모회장상 등은 입력할 수 없음.

- 자격증 부문은 삭제됨.

- 교외상은 학교생활기록부 어떠한 항목에도 입력하지 않음.

(단, 학교스포츠클럽의 경우 교외 대회에 참가한 내용은 창의적체험활동의 ‘특기사항’란에 입력할 수 있으나, 수상실적은 ‘특기사항’란에 입력할 수 없음)

- 교내상은 학교생활기록부 수상경력에만 입력하며, 수상경력 이외의 어떠한 항목에도 입력하지 않음.

5. 진로희망사항★

학생생활- 진로희망사항

- 나이스/학생생활/진로희망사항/진로희망사항기록

- 입력내용에 대한 충분한 사전조사 실시

- 직업의 명칭 및 특기 또는 흥미를 구체적으로 선택하여 기록한다.

	좋은 예	나쁜 예
진로희망	컴퓨터 프로그래머, 의상디자이너, 야구선수, 물리치료사, 동시통역사, 경찰공무원, 외교관, 중학교선생님, 체육선생님,	컴퓨터, 디자이너, 원하는 대로, 없음, 건강한 사람, 운동선수, 선생님, 방송국,
특기 및 흥미	컴퓨터 조립, 야구, 모형자동차 조립	자동차, 컴퓨터, 운동
희망사유	-손재주가 있어 정교함을 요하는 일을 잘하고, 사람의 생명을 다루는 일만큼 소중한 일은 없다고 생각하여 외과의사가 되기를 희망함. -정해진 조리법에 따르기 보다는 새로운 방법을 다양하게 적용하여 요리하는 활동에 깊은 흥미를 느낌.

★ ‘희망사유’는 ‘현재 진로희망 없음’인 경우도 해당 사유를 입력한다.

- 나이스/학생생활/창의적체험활동/학생부자료기록에 특기사항 입력 : 학생의 활동 참여도, 활동의욕,   태도의     변화와 담임교사, 상담교사, 교과 담당교사가 상담․권고한 내용 등 진로지도와 관련된 사항을 종합하여 입력.

나쁜 예) 학생의 희망대로 지도함, 적성과 희망에 따라 지도함, 희망과 적성이 일치함.

6. 창의적체험활동 입력 및 확인

학생생활-창의적체험활동(1~6학년)

◎ 창체 누가기록 입력 및 확인

- 특기사항은 활동한 결과에 대한 내용(활동실적, 진보의 정도, 행동의 변화, 특기사항 등)을 종합적으로 기록

※특기사항에 단순한 나열식은 지양하지만 구체적인 특정 기관명, 강사명은 입력하지 않음

※학업중단자는 학업중단일을 기준으로 활동의 누가기록과 이수시간, 특기사항을 입력함

★ 각 영역은 시수가 0시간인 경우에도 특기사항을 입력한다.

- <학생부자료기록>에서 특기사항 입력 <누가기록합계반영>버튼을 누르면 누가기록시간 자동 반영됨.

- 학교스포츠클럽활동 : 초등학교 2학년부터 학교스포츠클럽활동 내용과 시간을 특기사항란에 입력

나이스/체육/학교스포츠클럽관리/활동내역관리에 등록

나이스/학생생활/학교스포츠클럽관리/학교스포츠클럽학생부자료기록/조회/스포츠클럽정보가져오기/활     동명과 시간이 뜸/특기사항 입력-->창체 특기사항의 동아리활동이 시간이 자동합산되며, 특기사항도 뜸.

- 학교스포츠클럽 특기사항 : 클럽명, 활동시간, 팀에서의 역할, 포지션, 대회출전 경력 등을 입력.

★자율활동 영역 자치활동 특기사항의 임원 재임 기간을 (   )에 함께 적는다.

임원재임기간은 1학년은 입학일부터 학년말, 다른 학년은 3.1일부터 학년말(6학년은 졸업일까지)

예) <1학기> 2~6학년 : 1학기 학급회장(2015.03.01-2015.08.23)

<2학기> 1~5학년 : 2학기 학급회장(2015.08.24-2016.02.29)

6학년 : 2학기 학급회장(2015.08.24-2016.02.17)

- 동아리활동과 관련된 내용 입력 시 학생의 동아리활동명을 (    )안에 입력하도록 한다.

- 청소년단체활동 : 동아리활동 특기사항으로 입력할 수 있으나, 이수시간은 입력하지 않음. 청소년단      체 담당자가 특기사항을 작성, 담임에게 배부, 담임이 입력함

<주의> 교외 학교스포츠클럽 관련 대회 수상실적은 특기사항에 입력할 수 없음.

(관련 대회에 참가한 내용은 입력할 수 있음)

- 하루 중 봉사활동 인정시간은 1일 8시간이내 인정

- 봉사활동은 시간 단위로 입력하되 합산하여 1시간이 안되는 경우는 버림 : 예)1시간 40분=>1시간만 인정

- 다음 예시는 봉사활동 실적으로 입력하지 않는다.

(예) 푸드 마켓에 음식물 기부, 장애인이 출연하는 공연·운동경기 관람하기, 문예작품 공모전 응모,            태극기 달고 인증샷 찍기, 해외에서 실시한 봉사활동, 결석생의 학교교육과정에의한 봉사활동

7. 교과평가 및 교과학습발달 상황 입력, 확인

성적 - 학생평가 - 교과평가, 학기말종합의견, 교과학습발달 상황

- 각 교과에 대한 학습활동 정도, 수행평가결과, 특징을 종합하여 학기말 종합의견에 문장으로 입력함

- 학기말종합의견에 입력한 내용을 교과학습발달상황에서 불러와 저장함.

★ 방과후 참여 수강 내역 기재 : 교과학습발달상황란의 ‘세부내용 및 특기사항’란에 방과후 강좌와 관련된 과목란에 ‘강좌명(이수시간)’의 형태로 입력함. 단, 해당강좌의 강사가 계획한 총시간의 80%이상을 출석한 학생에 한하여 기재하며 학기별로 출석률을 메기고 학기별로 기재해 줌.

예) 영어 : 방과후학교 프로그램 영어회화반(40시간)을 수강함.

- 영재학교, 영재학급, 영재교육원에서 수료한 영재교육 관련 내용은 관련 교과의 ‘세부능력 및 특기사항’란에 입력할 수 있다. (세부활동 내역, 평가내용은 입력하지 않음.)

예) 00영재교육원의 겨울방학 영재교육프로그램 19시간 이수함.

- 발명교실 수료 학생은 교육 실적을 관련 교과(과학 또는 실과)의 ‘세부능력 및 특기사항’에 입력함.

- 학생건강체력평가(PAPS) 1등급을 체육 관련 교과에 입력할 수 있다.

예) 학생건강체력평가(PAPS) 1등급임.

- <성적/ 교과학습발당상황>에서 2학기 체크하고 <일괄저장>: 과목별 학기말종합의견이 모두 저장됨.

- ~함. ~음. 으로 종결

- 교과학습발달상황에서 다 입력, 저장 후 ‘학부모서비스반영’클릭

- 공인어학시험(토익, 텝스 등) 성적, 각종 교내․외 인증 사항, 발명특허 내용은 입력하지 않는다.

8. 행동특성 및 종합의견 입력 및 확인

학생생활- 행동특성 및 종합의견

- 개인별 <행동발달 누가기록>을 입력함.

- 누가기록을 바탕으로 행동특성종합의견 입력.

- 장점위주로 입력하는 것을 권장하며 개선이 요망되는 점도 변화 가능성과 함께 입력함.

- 예체능활동은 학교교육활동을 통한 예술 및 체육활동을 종합적으로 입력할 수 있음.

예) (예체능) 그리기와 축구에 관심과 소질이 있어 토요스쿨 애니메이션반과 방과후 학교스포츠 클럽 축구반에서 활동함. 세심한 관찰력으로 인물의 특징을 잘 잡아 인물 캐릭터를 잘 그리며 단체 경기인 축구를 통해 협동심도 키우고 체력도 증진됨.

- 핵심인성요소를 (  )안에 입력하고 객관적인 근거 및 누가기록 자료를 토대로 구체적으로 입력함.

- 핵심인성요소 : 배려, 나눔, 협력, 타인존중, 갈등 관리, 관계지향성, 규칙 준수 등

- 수상실적이나 자격증 인증관련 내용은 기술할 수 없음.

- 창의인성 검사와 학습전략 검사 기재 : 창의인성 검사 : 2014.09.17. 창의인성 종합검사 실시,

학습전략검사: 2014.04.22. 학습전략검사 실시(각 학급 주안)

- 창의(주제탐구)와 인성 재구성한 수행평가 내용 기재 : 행동특성 및 종합의견란의 맨 마지막줄에 ‘창     의인성: ~~~’ 식으로 기재함(내용은 창의 인성 수행평가 기준안을 참고하여 종합하여 기재함)

- 학교폭력과 관련하여 재심, 행정심판, 소송이 청구된 경우에는 조치사항을 먼저 입력하고, 향후 조치가

변경될 경우 이를 수정하여야함

9. 통지표 자료 반영 및 마감

학생부 - 생활통지표 - 통지표 자료반영 및 반마감관리, 통지표 마감관리

- 생활통지표에 출력될 항목을 자료 반영하고 마감함.

10. 자료의 보존

- 교육정보시스템의 학교생활기록부 보존 기능개선을 통해 학교생활기록부Ⅰ전산자료를 준영구 보존·관리하도록 할 예정이므로 학교생활기록부Ⅰ은 별도로 출력하여 관리하지 않는다.

- 학교생활기록부의 원본은 나이스 상의 전산자료, 사본은 나이스에서 출력한 종이 출력물.

- 졸업생은 졸업과 동시에 나이스에서 전자결재 후 보관.

(학교생활기록부Ⅱ 종이출력물은 5년의 보존기관 종료 후 폐기처분함)

- 학교생활기록부 업무의 효율성 증대, 행정력 낭비 해소 등을 위하여 보존·관리를 위한 졸업생 및 재학생의

학교생활기록부는 출력하지 않는다.

※향후 교육부훈령에서 학교생활기록부 출력 관련 조항을 삭제하고 보존 방안 등을 개정 예정임

◎ 학교생활기록부에 기재된 학교폭력 가해학생 조치사항 삭제 방법

- ‘학적사항’과 ‘출결사항’에의 특기시항에 기재된 학교폭력 가해학생 조치사항은 해당학생 졸업 2년 후에 삭제하는 것을 원칙으로 하되, 졸업 직전 학교폭력대책자치위원회의 심의를 거쳐 졸업과 동시에 삭제할 수 있다.

※재학기간 동안 2건이상의 학교폭력 사안으로 학교폭력대책자치위원회의 가해학생 조치사항을 받았거나, 학교폭력 조치 결정 통보일로부터 6개월이 경과되지 않은 학생은 심의 대상자로 신청할 수 없음(삭제X)

- 학교폭력 조치사항 삭제 처리가 누락되지 않도록 ‘학교폭력 전담기구’에서는 ‘학교폭력 가해학생 조치사항 관리대장’을 입학학년도 단위로 작성하여 관리하되, 보존기간(졸업 후 2년)이 만료되면 즉시 폐기한다.

11. 자료의 정정 : 등록→내용 정정→승인요청→학적반영

- 생활기록부 입력자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지함.

- 객관적인 증빙자료가 있는 경우에만 정정 가능. 반드시 증빙자료 첨부하여 학업성적관리위원회의 심의 절차를 거친 후 정정해야 함. (인적사항은 심의 절차 없이 증빙자료만으로 정정할 수 있음)

- 생활기록부의 입력 내용에 대한 책임은 자료입력 당시의 학급담임교사에게 있음.

- 생활기록부 정정대장의 결재 : 담임-담당부장-교감-교장. 반드시 학교장의 결재를 받아야 함.

- 정정대장 기재예시 :

◈ 생활기록부 처리 ◈

- 생활기록부 오류를 발견하였을 경우 현재 발견한 담임교사가 수정함이 원칙임.

- 2015년도 내용에 대해서는 수정가능 하지만, 2016년도로 바뀌면 원칙적으로 생활기록부정정불가.

- 생활기록부정정이 불가피 한 경우 처리요령 : 학업성적관리위원회 열어 승인을 얻고 난 후 나이스 변경함. 단, 인적사항의 증빙서류를 첨부하여 심의 없이 정정대장에 기록 후 정정 가능 함.  (생활기록부정정내용은 실시간으로 교육청에서 집계하고 있음)

- 학생부 자료 검증시 오류없음으로 나타나도 실제 오류가 없는 것은 아니므로 ★오타 및 누락이 없도록 생활기록부 내용을 꼼꼼히 살펴주시기 바랍니다.

◈ 성적처리 후 학부모서비스 반영  ◈

▢ 학부모서비스 반영 여부 확인

○ 학생/학부모서비스 > 학생/학부모항목관리 > 서비스항목관리 > 모든 메뉴명에 대하여 ‘제공’선택

○ 학생/학부모서비스 > 학생/학부모항목관리 > 서비스반영현황조회

▢ 교과학습발달사항 반영

○ (초등학교) 성적 > 학생평가 > 교과학습발달상황 >‘학부모서비스반영’클릭