입학 이후 처음 재학증명서를 PDF로 발급받았을 때의 경험을 떠올리면, 온라인 포털 시스템을 이용하는 방법이 가장 편리하고 빠르게 다가왔습니다. 대부분의 대학이 비슷한 흐름으로 진행되므로, 아래 절차를 참고하시면 비교적 수월하게 발급받으실 수 있을 것입니다.
주요 방법: 학교 온라인 포털 시스템 이용
- 학교 홈페이지 접속 및 로그인소속 대학의 공식 홈페이지에 접속하고, 학사포털, 정보시스템, 학생지원시스템, 증명서 발급 등의 메뉴를 찾아 클릭합니다. 이후 본인의 학번과 비밀번호로 로그인합니다.
- 증명서 발급 메뉴 찾기로그인 후 증명서 발급, 온라인 증명서 발급 등의 메뉴를 찾아 들어갑니다. 일부 학교는 메인 페이지나 학생 포털에서 바로 ‘증명서 발급’ 아이콘을 제공하기도 합니다.
- 재학증명서 선택발급 가능 증명서 목록에서 재학증명서를 선택하고, 필요 시 국문/영문 중 원하는 언어를 선택합니다. 발급 매수를 1매로 지정해도 무방합니다.
- 수수료 결제대부분의 온라인 발급은 소정의 수수료가 발생합니다(일반적으로 500원~1,000원 규모). 신용카드나 계좌이체 등 학교가 제공하는 결제 수단으로 결제합니다.
- PDF 출력 또는 저장결제가 완료되면 미리보기 화면이 나오거나 바로 출력 버튼이 활성화됩니다. 출력 버튼을 클릭하고 프린터 선택 화면에서 PDF 저장 옵션을 선택한 뒤 저장 위치를 지정하면 PDF로 발급됩니다. 일부 학교는 자체적으로 PDF 저장 기능을 제공하기도 합니다.
주의사항 및 팁
- 보안 프로그램 설치위변조 방지 등의 이유로 키보드 보안, 프린터 보안 등 보안 프로그램 설치를 요구할 수 있습니다. 안내에 따라 설치를 진행합니다.
- 브라우저 호환성일부 시스템은 특정 브라우저에서 최적화되어 있을 수 있습니다. 문제가 발생하면 다른 브라우저로 시도해 보시길 권합니다.
- 재발급 기한온라인으로 발급받은 증명서는 일정 시간 내 재출력이 가능하도록 정책이 정해져 있는 경우가 많습니다. 방문 전 학교의 안내를 확인해 보시길 권합니다.
- 위변조 방지 기능발급된 PDF에는 QR코드나 발급번호 등 위변조 방지 기능이 포함될 수 있어 진위 확인이 가능합니다.
다른 방법 (주로 실물 증명서 발급 시)
캠퍼스 내 무인 발급기나 행정실/학생서비스센터를 방문해 실물 증명서를 발급받는 방법도 있습니다. 이 경우 PDF 파일이 아닌 종이 증명서가 발급되며, 필요 시 PDF 파일은 별도로 요청해야 할 수 있습니다.
가장 빠르고 편리하게 PDF 파일을 얻는 방법은 학교 온라인 포털 시스템을 이용하는 것입니다. 소속 대학의 홈페이지에서 증명서 발급 관련 메뉴를 먼저 확인해 보시길 권합니다.