발표 자료를 다른 컴퓨터에서 열 때도 글꼴이 똑같이 보이도록 관리한 경험이 있습니다. 주로 사용하던 폰트가 설치되어 있지 않은 환경에서 발표할 때 글자 모양이 달라져 디자인이 흐트러지는 문제가 생겼지만, 파일 안에 글꼴을 포함하는 방법으로 해결한 기억이 있습니다. 아래 내용은 그때의 경험을 바탕으로 실제로 따라하기 쉽게 정리한 글입니다. 자세한 내용은 공식 지원 페이지를 참고하시면 좋습니다. 공식 마이크로소프트 지원 페이지를 확인해 보시길 권합니다.
파워포인트에 글꼴 포함(Embed Font)하는 방법
- 파워포인트 파일 열기: 글꼴을 포함하려는 프레젠테이션 파일을 엽니다.
- 옵션 메뉴로 이동:
- 좌측 상단의 [파일] 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 [옵션]을 클릭합니다.
- 저장 옵션 선택:
- PowerPoint 옵션 대화 상자가 나타나면 왼쪽 메뉴에서 [저장]을 클릭합니다.
- 글꼴 포함 옵션 설정:
- 스크롤을 내려 “이 프레젠테이션 공유 시 정확성 유지” 섹션을 찾습니다.
- [파일에 글꼴 포함] 체크박스를 선택합니다.
- 글꼴 포함 방식 선택: 두 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함(파일 크기 줄이기 위함):
- 장점: 파일 크기를 최소화할 수 있습니다.
- 단점: 파일을 여는 사람은 포함된 글꼴로 새 텍스트를 입력하거나 기존 텍스트를 수정할 수 없습니다.
- 추천: 파일의 최종 버전이거나, 수정이 필요 없을 때 선택합니다.
- 모든 문자 포함(다른 사람이 편집할 수 있도록):
- 장점: 파일을 연 사람이 포함된 글꼴로 텍스트를 새로 입력하거나 수정할 수 있습니다.
- 단점: 파일 크기가 크게 증가할 수 있습니다.
- 추천: 파일을 여러 사람과 공유하고 서로 편집해야 할 때 선택합니다.
- 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함(파일 크기 줄이기 위함):
- 확인 클릭:
- 원하는 옵션을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
- 파일 저장:
- 이제 프레젠테이션 파일을 저장합니다(Ctrl + S 또는 파일 > 저장).
- 저장된 파일에는 사용된 글꼴 정보가 포함되어 다른 컴퓨터에서 열 때 디자인이 깨지지 않고 동일하게 표시됩니다.
중요 참고사항
- 파일 크기: 모든 문자 포함 옵션을 선택하면 파일 크기가 상당히 커질 수 있습니다. 필요에 따라 적절한 옵션을 선택해야 합니다.
- 글꼴 라이선스: 일부 상업용 글꼴은 포함(embedding)이 불가능하도록 라이선스가 제한되어 있을 수 있습니다. 이 경우 해당 글꼴은 포함되지 않을 수 있습니다. 일반적으로 무료 글꼴이나 시스템 기본 글꼴은 문제없이 포함됩니다.
- TrueType(.ttf) 글꼴: 일반적으로 TrueType 글꼴이 OpenType(.otf) 글꼴보다 포함이 더 원활하고 호환성이 좋습니다. 특정 글꼴이 포함되지 않는 경우, 해당 글꼴의 TTF 버전을 찾아 설치해 보실 수 있습니다.
- 포함 여부 확인: 글꼴을 포함한 후, 글꼴이 설치되어 있지 않은 다른 컴퓨터에서 파일을 열어 글꼴이 제대로 표시되는지 확인하는 것이 가장 확실한 방법입니다.
- 참고 링크: 자세한 내용은 공식 지원 페이지를 참고하시기 바랍니다. 필요 시 마이크로소프트의 안내를 따라 동일한 절차를 재확인하시는 것이 좋습니다.