저는 최근 업무에서 여러 PDF 파일을 하나로 묶어 보고서를 만들어야 하는 상황이 생겨, 두 가지 방법을 직접 시도해 보며 비교해 보았습니다. 이 글은 그 경험을 바탕으로, 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 방법을 정리한 도움말입니다. 필요와 상황에 따라 무료 웹 도구와 데스크탑 소프트웨어 중 가장 적합한 방법을 선택하시면 됩니다.
1) 어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat) 사용(가장 쉬운 방법)
유료 구독형 소프트웨어인 Adobe Acrobat Pro를 보유하고 있다면 합치기 기능이 가장 직관적이고 안정적입니다. 아래 절차를 따라 보시길 권합니다.
- Adobe Acrobat Pro를 실행합니다.
- 메뉴에서 파일(File) > 만들기(Create) > 여러 파일을 하나의 PDF로 결합(Combine Files into a Single PDF)를 선택합니다.
- 파일 추가(Add Files) 버튼을 클릭하여 합치고 싶은 PDF 파일들을 선택합니다. 드래그 앤 드롭으로도 추가할 수 있습니다.
- 필요하다면 파일 순서를 드래그하여 변경합니다.
- 결합(Combine) 버튼을 클릭합니다.
- 합쳐진 PDF 파일이 새 창으로 열리면 파일(File) > 저장(Save) 또는 다른 이름으로 저장(Save As)을 클릭해 원하는 위치에 저장합니다.
- 장점: 가장 안정적이고 전문적으로 작동하며, 파일 순서 변경, 페이지 삭제/삽입 등 다양한 편집을 한 번에 처리할 수 있습니다.
- 장점: 고해상도 품질로 합칠 수 있습니다.
- 단점: 유료 소프트웨어이며 체험판은 제한적으로 제공될 수 있습니다.
2) 어도비 Acrobat 온라인(Adobe Acrobat Online) 사용(무료, 간편)
설치 없이 웹 브라우저에서 바로 이용할 수 있는 Acrobat Online 도구를 이용하는 방법도 있습니다. 간단하고 빠른 편이어서 초보자에게도 유용합니다.
- 웹 브라우저에서 Acrobat Online 사이트에 접속합니다.
- PDF 병합(Merge PDF) 도구를 선택합니다.
- 파일 선택(Select files) 버튼을 클릭하거나 합치고 싶은 PDF 파일들을 드래그하여 업로드합니다.
- 업로드된 파일들의 순서를 드래그로 변경합니다.
- PDF 병합(Merge PDF) 버튼을 클릭합니다.
- 병합이 완료되면 PDF 다운로드(Download PDF) 버튼을 클릭해 합쳐진 파일을 저장합니다.
- 장점: 무료로 사용할 수 있으며 설치가 필요 없습니다.
- 장점: 웹 브라우저만 있으면 어디서나 이용 가능하고 사용법이 간단합니다.
- 단점: Acrobat Pro만큼 다양한 편집 기능은 제공되지 않으며, 파일 크기나 업로드 수에 제한이 있을 수 있습니다.
- 단점: 인터넷 연결이 필수입니다.
추가 팁
두 방법의 차이 점을 고려해 상황에 맞춰 선택해 보시길 권합니다. 예를 들어, 자주 편집이 필요하고 품질 보장이 중요한 경우에는 Acrobat Pro를, 간단한 합치기만 필요하다면 Acrobat Online을 이용하는 식으로 활용하시면 효율적입니다.