저는 예전 보고서를 출력할 때 필요한 부분만 깔끔하게 인쇄하는 일이 자주 있었습니다. 처음에는 어떤 범위를 인쇄해야 할지 몰라 헤매기도 했지만, 엑셀의 인쇄 영역 기능을 알게 되면서 작업이 크게 수월해졌습니다. 아래 내용은 제 경험에 기반해 정리한 것이며, 상황에 따라 유용하게 응용하실 수 있습니다.
가장 쉽고 일반적인 방법: 페이지 레이아웃 탭 활용
- 인쇄할 셀 선택: 엑셀 시트에서 인쇄하고 싶은 셀 범위를 마우스로 드래그해 선택합니다.
- 페이지 레이아웃 탭으로 이동: 상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.
- 인쇄 영역 클릭: 페이지 설정 그룹에서 인쇄 영역 버튼을 클릭합니다.
- 인쇄 영역 설정 선택: 드롭다운 메뉴에서 인쇄 영역 설정을 클릭합니다.
이제 선택한 셀 범위만 인쇄 영역으로 설정됩니다.
미리 보기: 파일 메뉴에서 인쇄를 선택하여 인쇄 미리 보기를 확인하면 설정된 인쇄 영역만 보이는 것을 확인할 수 있습니다.
이후 과정
인쇄 영역이 정상적으로 설정되면, 해당 영역만 출력되도록 설정됩니다. 미리 보기를 통해 실제 출력 형태를 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
다른 방법: 인쇄 영역 해제와 초기화
인쇄 영역 해제
- 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.
- 페이지 설정 그룹에서 인쇄 영역 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 인쇄 영역 해제를 선택합니다.
해제하면 이전에 설정했던 인쇄 영역이 모두 제거됩니다.
고급 팁: 다중 인쇄 영역에 대한 현실
일반적으로 하나의 시트에 하나의 인쇄 영역만 설정됩니다. 여러 독립된 영역을 한 번에 인쇄하려면 각 영역을 차례로 설정하여 인쇄하거나, 필요에 따라 매크로를 활용해 자동화하는 방법을 고려하셔야 합니다.
추가 팁
- 여러 영역 설정은 기본적으로 지원되지 않는 경우가 많습니다. 필요한 경우 영역을 나눠서 인쇄하시는 것을 권합니다.
- 인쇄 미리 보기를 반드시 확인하는 습관을 들이면 원하는 형태로 출력될 가능성이 높아집니다.
- 인쇄 영역을 설정하면 엑셀 시트의 테두리에 점선으로 인쇄 영역이 표시되어 시각적으로 확인하기 좋습니다.
마지막으로, 이러한 절차를 따르면 엑셀에서 필요한 부분만 깔끔하게 인쇄할 수 있습니다.