얼마 전까지 엑셀에서 인쇄 영역을 어떻게 설정하는지 확신이 없었던 적이 있습니다. 필요한 데이터만 깔끔하게 인쇄하려고 여러 가지 방법을 시도하다 보니, 상황에 따라 두 가지가 가장 실용적임을 느꼈습니다. 이 글은 그런 경험을 바탕으로, 실무에 바로 적용할 수 있도록 두 가지 방법을 정리한 내용입니다. 각 절차를 차근차근 따라 해 보시기 바랍니다.
특정 범위만 인쇄 영역으로 지정하는 방법
가장 일반적이고 유연한 방법으로, 필요한 셀 범위를 직접 지정합니다.
- 인쇄할 데이터 범위 선택: 예를 들어 A1에서 C10까지의 데이터만 인쇄하고 싶다면 A1 셀을 클릭하고 마우스를 C10까지 드래그해 선택합니다. 여러 범위를 선택하려면, 첫 번째 범위를 선택한 뒤 Ctrl 키를 누른 상태에서 다른 범위를 추가로 선택합니다. 이 경우 인쇄 미리 보기에서 범위가 여러 페이지로 나뉘어 인쇄될 수 있습니다.
- 페이지 레이아웃 탭으로 이동: 엑셀 상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.
- 인쇄 영역 그룹에서 인쇄 영역 설정 클릭: 페이지 레이아웃 탭의 왼쪽 부분에 있는 인쇄 영역 그룹에서 인쇄 영역 설정 버튼을 클릭합니다.
- 설정 확인(선택): 파일 탭으로 이동하여 인쇄를 선택하고, 인쇄 미리 보기에서 선택한 범위만 보이는지 확인합니다.
팁:
인쇄 영역 해제 및 추가
인쇄 영역을 해제하려면 페이지 레이아웃 탭의 인쇄 영역 그룹에서 인쇄 영역 해제 버튼을 클릭합니다. 이미 인쇄 영역이 설정된 범위에 다른 부분을 추가하고 싶다면, 추가할 셀을 선택한 뒤 인쇄 영역에 추가 버튼을 클릭합니다.
모든 데이터에 대해 인쇄 영역을 자동으로 설정하는 방법
이 방법은 엑셀이 현재 시트의 데이터 범위를 자동으로 인식하여 인쇄 영역으로 설정합니다. 특별히 지정하지 않고 시트 전체를 인쇄하고 싶을 때 유용합니다.
- 페이지 레이아웃 탭으로 이동: 상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.
- 인쇄 제목 클릭(페이지 설정 대화 열기): 페이지 설정 그룹의 오른쪽 영역에 있는 인쇄 제목 버튼을 클릭합니다.
- 페이지 설정 대화 상자에서 시트 탭 선택: 대화 상자가 열리면 시트 탭을 선택합니다.
- 인쇄할 내용에서 인쇄 영역 확인: 시트 탭의 인쇄할 내용 그룹에 있는 인쇄 영역 입력란을 확인합니다. 현재 시트의 데이터 범위를 나타내는 주소가 자동으로 입력되었거나 비어 있을 수 있습니다. 필요 시 옆의 아이콘을 클릭해 시트로 돌아가 원하는 범위를 다시 드래그하여 선택하면 엑셀이 자동으로 최외곽 데이터를 인식합니다.
- 확인 클릭: 원하는 범위가 설정되었는지 확인한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.
- 설정 확인(선택): 파일 탭으로 이동해 인쇄를 선택하고 인쇄 미리 보기에서 설정된 범위가 올바르게 표시되는지 확인합니다.
참고:
인쇄 제목 기능은 이 대화 상자에서 인쇄 영역 설정 외에도 모든 페이지에 반복해서 표시할 행이나 열을 지정하는 반복할 행 및 반복할 열 설정도 함께 할 수 있습니다.
일반적으로는 첫 번째 방법인 특정 범위만 인쇄 영역으로 지정하는 방법이 많이 사용됩니다. 필요한 부분을 명확하게 선택할 수 있어 실수가 적고, 작업 효율도 높습니다.