업무 중 하나의 중요한 엑셀 파일을 열려다 비밀번호가 걸려 있어 당황했던 순간이 있었다. 암호의 필요성을 체감했지만, 잊어버리거나 더 이상 필요 없을 때 해제하는 것도 중요한 절차다. 아래 내용은 그런 경험을 바탕으로 엑셀 암호의 설정과 해제에 대해 자세히 다룬다.
엑셀 암호 설정 방법
통합 문서 보호(전체 파일 보호)
이 방법은 파일을 열 때 암호를 요구하도록 설정하는 기본적인 보호 방식이다.
- 엑셀 파일을 연다.
- 파일 탭을 클릭한다.
- 정보를 선택한다.
- 통합 문서 보호를 클릭한다.
- 암호 설정을 선택한다.
- 암호를 입력하고 확인을 클릭한다.
- 다시 한 번 암호를 입력하라는 메시지에 동일한 암호를 입력한다.
- 파일을 저장하여 적용한다.
통합 문서 구조 보호(시트 내용 편집 방지)
시트를 열 수는 있지만 내용을 편집하거나 구조를 변경하지 못하게 설정하는 방법이다. 특히 협업 파일에서 데이터 무결성을 유지하는 데 유용하다.
- 보호하려는 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한다.
- 시트 보호를 선택한다.
- 시트 보호 대화 상자에서 암호(선택 사항)에 원하는 암호를 입력한다. 암호를 입력하지 않으면 암호 없이도 해제할 수 있다.
- 셀 잠금 해제, 셀 잠금 등을 필요한 권한에 따라 체크한다. 기본적으로 편집이 차단되지만 필요한 작업만 허용할 수 있다.
- 확인을 클릭한다.
- 암호를 설정한 경우 다시 입력하고 확인한다.
엑셀 암호 해제 팁
설정된 암호를 알고 있는 경우 (가장 쉬운 방법)
암호를 알고 있다면 간단한 절차로 해제할 수 있다. 아래의 경로를 따라 진행하면 된다.
통합 문서 보호 암호 해제
- 파일 → 정보 → 통합 문서 보호로 이동한다.
- 암호 입력란을 비운 채 확인을 클릭한다.
- 파일을 저장하여 변경 사항을 적용한다.
통합 문서 구조 보호(시트 보호) 암호 해제
- 해제하려는 시트를 선택한다(시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한다).
- 시트 보호 해제를 선택한다.
- 암호를 물으면 올바른 암호를 입력하고 확인한다. 암호를 설정하지 않았다면 바로 해제된다.
설정된 암호를 잊어버린 경우 (주의 필요!)
암호를 잊어버린 경우에는 공식적인 암호 복구 기능이 제공되지 않는 점을 염두에 두어야 한다. 보안을 이유로 제한된 상황에서만 시도하는 것이 좋다.
- ZIP 압축 프로그램을 이용한 방법(시트 보호 해제에 주로 활용되며, 구조를 바꿔 암호를 우회하는 방식도 있다):
- 엑셀 파일의 확장자를 .xlsx에서 .zip으로 바꾼다.
- ZIP 파일을 압축 해제한다.
- xl 폴더 아래 worksheets 폴더로 이동한 뒤 sheet1.xml 등 시트별 XML 파일을 찾는다.
- 메모장 등 텍스트 편집기로 XML 파일을 열고
태그를 삭제한다. - 수정한 XML 파일을 저장하고 xl, _rels 등의 폴더를 다시 압축해 .xlsx로 복원한다.
- 복구된 파일을 열어 시트 보호가 해제되었는지 확인한다.
- 주의: 이 방법은 시트 보호 해제에 한정되며, 통합 문서 보호 해제는 어렵거나 불가능할 수 있다. 또한 파일 손상 위험이 있다.
- 온라인 암호 복구 서비스 또는 소프트웨어 사용(주의 요망):
- 암호를 무차별 대입하거나 딕셔너리 공격 등을 시도하는 서비스가 있을 수 있다.
- 보안 위험, 성공률 불확실성, 비용 등의 이유로 신중하게 판단해야 한다.
전문가에게 의뢰
정말 중요한 파일이고 위 방법으로도 해결되지 않는다면 데이터 복구 전문 업체나 IT 전문가의 도움을 받는 것을 고려할 수 있다. 다만 비용이 발생할 수 있다.
암호 설정 및 해제 시 추가 팁
- 강력한 암호를 사용한다. 대문자, 소문자, 숫자, 특수문자의 조합이 좋다.
- 암호를 잊어버리면 복구가 어렵다. 안전한 곳에 기록하거나 암호 관리 도구를 활용하는 것을 권한다.
- 실수로 암호를 설정한 경우에는 신속히 해제 절차를 따라야 한다.
- 공유 파일의 경우 열람 권한을 가진 사람이 암호를 알고 있어야 한다. 암호를 별도로 전달하는 방법을 활용한다.
- 정기적으로 암호를 변경하는 습관을 들이는 것이 보안에 도움이 된다.
- 암호 관리에 신중하고, 가능하면 백업이 있는 방식으로 보관한다.